以普通年金现值系数表为例，见工作表“年金现值系数表”。
　　　　　　　　普通年金现值系数：

　　1、 按列输入期限数n 例如：在A3单元格输入起始值1，代表1期；然后确定期限增长的间距，在A列中输入你所需要的期限数，本例的期限间距是2。）
　　2、 按行输入利率值i 　　例如：在B2单元格输入起始值2%；然后确定利率增长的间距，在第2行中输入你所需要的利率，本例的利率间距是2%。）
　　3、 输入年金现值系数公式 　　例如：在B3单元格（即利率2%并且期限数为1对应的单元格）输入年金现值系数公式，正如本节开篇的公式，但是i用B$2替代，n用$A3替代。 　　注：“$”起到固定其后行号或列号的作用。当我们将该公式复制到其他单元格时，未带有$的行号或列号会因复制而改变，而带有$的行号或列号不会因复制而改变。由于利率值始终处于第2行，期限数始终处于A列，所以应在公式中将B2变为B$2，将A3变为$A3，这样不论公式复制到哪一个单元格，利率一直取第2行上的值，而期限数会一直取A列的值。当你做完第4步时，任取一单元格中的公式进行检 验。
　　4、 复制公式 　　例如：将B3单元格中的公式进行复制。